E-HRAMBA

Zavarujte svoje poslovne dokumente in informacije v skladu z načeli varne in zakonsko skladne elektronske hrambe.

E-hramba dokumentov

E-hramba dokumentov
UČINKOVITOST

  • Vlagajte dokumente v hrambo neposredno iz vaših drugih poslovnih sistemov
  • Preprečite izgubo dokumentov
  • Omejite pravice za dostop do vsebin v hrambi izključno na pooblaščene uporabnike

“Povezava poslovnih aplikacij z e-hrambo v InDoc EDGE nam omogoča hiter, a nadzorovan dostop do informacij, ko jih potrebujemo.”

Jure Vehovec, Addiko Bank
direktor IT
E-hramba dokumentov
UPORABNOST

  • Zagotovite berljivost vsebine s samodejnim pretvarjanjem v format za dolgoročno hrambo
  • Hitro iščite po imenih, vsebini dokumentov, metapodatkih in vrstah dokumentov v hrambi
  • Dokumente, ki so del rešenih zadev, preprosto prestavite iz tekoče v stalno zbirko

10 let

morate hraniti dokumente, ki niso opredeljeni kot arhivsko ali trajno dokumentarno gradivo oziroma nimajo določenega drugačnega roka hrambe.

E-hramba dokumentov
SKLADNOST

  • Spremljajte dostope v revizijski sledi
  • Ohranite pristnost, neokrnjenost in nespremenjenost vsebin v hrambi
  • Zagotovite obstojnost dokumentov in doseganja načel varne e-hrambe
  • Pravočasno potrdite samodejni seznam dokumentov s pretečenim rokom hrambe

Dostopnost

Nastavite pooblastila uporabnikom in zagotovite varstvo osebnih podatkov.

Celovitost

Zagotavite neokrnjenost in nespremenjenost vsebine dokumentov v hrambi.

Trajnost

Zagotovite obstojnost, skladnost z načeli e-hrambe in pravno veljavnost.

Uporabnost

Omogočite ohranjanje uporabnosti in učinkovito iskanje vsebin v hrambi.

Avtentičnost

Dokumenti so časovno žigosani za ohranjanje pristnosti vsebine.

Povezljivost

Dokumente lahko v e-hrambo vlagate neposredno iz svojih poslovnih sistemov.

“Varna dolgoročna hramba dokumentov, ki ostajajo dostopni na klik, kadarkoli in kjerkoli, nam omogoča poenostavitev poslovanja in povečanje naše učinkovitosti, zato je InDoc EDGE pomemben gradnik našega poslovanja.”

Valentina Bakšaj, vodja splošnih zadev
Atlantic Grupa
Atlantic Grupa