Zavarujte svoje poslovne dokumente in informacije v skladu z načeli varne in zakonsko skladne elektronske hrambe.
- Nastavite prenos ustreznih dokumentov v hrambo
- Vlagajte dokumente v hrambo neposredno iz vaših drugih sistemov in preprečite izgubo dokumentov
- Omejite pravice za dostop izključno na pooblaščene uporabnike
“Povezava poslovnih aplikacij z e-hrambo v InDoc EDGE nam omogoča hiter, a nadzorovan dostop do informacij, ko jih potrebujemo.”
- Zagotovite berljivost vsebine s samodejnim pretvarjanjem v format za dolgoročno hrambo
- Hitro iščite po imenih, vsebini dokumentov, metapodatkih in vrstah dokumentov v hrambi
- Dokumente, ki so del rešenih zadev, preprosto prestavite iz tekoče v stalno zbirko
morate hraniti dokumente, ki niso opredeljeni kot arhivsko ali trajno dokumentarno gradivo oziroma nimajo določenega drugačnega roka hrambe.
- Spremljajte dostope v revizijski sledi
- Ohranite pristnost, neokrnjenost in nespremenjenost vsebin v hrambi
- Zagotovite obstojnost dokumentov in doseganja načel varne e-hrambe
- Pravočasno potrdite samodejni seznam dokumentov s pretečenim rokom hrambe
Nastavite pooblastila uporabnikom in zagotovite varstvo zaupnih podatkov.
Zagotovite neokrnjenost in nespremenjenost vsebine dokumentov v hrambi.
Zagotovite obstojnost, skladnost z načeli e-hrambe in pravno veljavnost.
Omogočite ohranjanje uporabnosti in učinkovito iskanje vsebin v hrambi.
Dokumenti so časovno žigosani za ohranjanje pristnosti vsebine.
Dokumente lahko v e-hrambo vlagate neposredno iz svojih poslovnih sistemov.
“Varna dolgoročna hramba dokumentov, ki ostajajo dostopni na klik, kadarkoli in kjerkoli, nam omogoča poenostavitev poslovanja in povečanje naše učinkovitosti, zato je InDoc EDGE pomemben gradnik našega poslovanja.”
