%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%2052.8%2052.8'%20style='enable-background:new%200%200%2052.8%2052.8;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23D70036;}%20.st1{fill:%234B4F54;}%20%3c/style%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M22.1,27.8L49.9,0.4C49.3,0.1,48.7,0,48,0H4.8C2.2,0,0,2.2,0,4.8V48c0,2.6,2.2,4.8,4.8,4.8h20.8v-0.1%20c2.9,0,5.5-1.4,7.4-3.6c2.1-2.3,3.4-5.4,3.4-8.5c0-3-1.2-5.7-3.2-7.6c-2-2-4.6-3.2-7.6-3.2c-0.4,0-0.8,0-1.1,0.1%20c-0.4,0-0.7,0.1-1.1,0.2l-4.6,1.1L22.1,27.8z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M51.9,2.1L26.5,27.2c3.3,0.2,6.3,1.7,8.6,3.9c2.4,2.4,3.9,5.8,3.9,9.5c0,1-0.1,2-0.3,2.9L52.8,5.4V4.8%20C52.8,3.8,52.5,2.9,51.9,2.1'/%3e%3c/svg%3e)
Dokumentni sistem
za regulirane panoge
Kaj je dokumentni sistem?
Dokumentni sistem (Document Management System – DMS) je platforma, ki organizacijam omogoča strukturirano upravljanje dokumentov in povezanih procesov.
Omogoča nadzor, sledljivost ter varno in skladno hrambo skozi celoten življenjski cikel dokumenta.
Ko upravljanje dokumentacije ni sistemsko urejeno
Dokumenti nastajajo in krožijo po organizaciji, vendar brez enotnega nadzora.
- Informacije so razpršene med sistemi.
- Spremembe niso vedno jasno sledljive.
- Procesi niso dosledno povezani z dokumentacijo.
- Odgovornosti niso enotno določene.
V takšnem okolju preglednost upade, operativno tveganje pa se poveča.
Zato je ključno, da je upravljanje dokumentacije urejeno sistemsko.
Napake pri upravljanju dokumentov
Ključne koristi za organizacijo
Ključne koristi:
- Večja preglednost poslovanja
- Jasno določene odgovornosti
- Manj operativnih tveganj
- Lažje dokazovanje skladnosti
- Hitrejši in bolj nadzorovani procesi
- Večja informacijska varnost
Ključna področja
upravljanja dokumentacije
Dokumentni sistem
v poslovnih procesih
Kako InDoc EDGE podpira
upravljanje dokumentov in procesov
Centralizirano upravljanje dokumentov
Enotno mesto za organizacijo dokumentacije, nadzor verzij ter upravljanje dostopov in sprememb.
Procesi, potrjevanja in delovni tokovi
Podpora potrjevanjem, usklajevanju in avtomatizaciji dokumentnih procesov z jasno sledljivostjo aktivnosti.
Revizijska sled in nadzor nad spremembami
Zabeležene spremembe, dostopi in potrditve omogočajo popolno preglednost nad dokumentacijo in procesi.
E-podpisovanje
Digitalno podpisovanje dokumentov z zagotovljeno sledljivostjo, verodostojnostjo in skladnostjo.
Zakonsko skladna e-hramba
Dolgoročna hramba dokumentacije z zagotovljeno verodostojnostjo, dostopnostjo in skladnostjo z zakonodajo.
Integracije s poslovnimi sistemi
Povezovanje z ERP, HR in drugimi poslovnimi sistemi za enotno in povezano informacijsko okolje.
