Poenostavite upravljanje dokumentov v vseh fazah kadrovskih procesov. Odprite digitalne personalne mape, zagotovite skladnost z zakonodajo in omogočite hiter dostop do varno shranjenih podatkov.
Od zbiranja prijav kandidatov do odhoda sodelavcev – vsi kadrovski dokumenti so varno shranjeni in pregledno organizirani v personalnih mapah zaposlenih. Rešitev omogoča ustvarjanje, elektronsko podpisovanje, razvrščanje in hrambo dokumentov, kot so pogodbe, soglasja in izjave, skladno z zakonskimi pravili hrambe in izločanja.
Zanima me več
Centralizirano shranjevanje dokumentov za enostaven dostop in preglednost
Zagotovite hitro, varno in pravno veljavno elektronsko podpisovanje vseh kadrovskih dokumentov.
Zaščitite osebne podatke zaposlenih skladno z GDPR in upravljajte vpogled v dokumentacijo.
Zaposleni lahko enostavno in varno dostopajo do svojih plačilnih list in drugih dokumentov.
Avtomatizirana obdelava, e-hramba in izločanje dokumentov po zakonodajnih rokih.
Hitro iskanje dokumentov po metapodatkih prek InDoc EDGE.
Digitalizirajte in organizirajte prijave kandidatov v personalne mape. Sistem omogoča varno shranjevanje prijav, hitro dostopnost in preglednost dokumentacije, potrebne za izbiro ustreznega kandidata.
Generirani in podpisani dokumenti, kot so pogodbe in soglasja, se samodejno organizirajo in shranijo v mape zaposlenih. Zagotovite, da so vsi dokumenti pravilno razvrščeni in varno dostopni skozi celoten postopek zaposlovanja.
Sistem omogoča enostavno upravljanje pravic dostopa do kadrovske dokumentacije. Z naprednimi nastavitvami dostopa zagotovite varnost občutljivih podatkov in skladnost z zakonodajo.
Shranjujte in upravljajte dokumentacijo, povezano z odsotnostmi zaposlenih, kot so odločbe o dopustih, bolniški listi ali druge izjave. Vsi dokumenti so centralizirani, enostavno dostopni in pregledno razvrščeni.
Upravljajte najave, odobritve in obračune službenih poti z vsemi pripadajočimi dokumenti. Potni nalogi so digitalno shranjeni, pregledno razvrščeni in dostopni na enem mestu.
Zajem, odobritev in obračun nadurnega dela z avtomatsko pripravo dokumentov. Vsi podatki in dokazila so zbrani, potrjeni in arhivirani v skladu s pravili podjetja.
- Prihranek časa in manj napak
Avtomatsko shranjevanje, organizacija in hramba dokumentov zmanjša ročno delo in napake
-
Večja varnost podatkov
Napredno upravljanje pravic dostopa zagotavlja popolno zaščito občutljivih podatkov zaposlenih.
-
Boljša izkušnja za zaposlene
Enostaven dostop do dokumentov prek personalnih map ali portala povečata zadovoljstvo in samozadostnost zaposlenih.
- Preglednost in skladnost
Centralizirana hramba in avtomatizirana pravila hrambe omogočajo popoln pregled nad dokumentacijo in GDPR skladnost.
