%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%2052.8%2052.8'%20style='enable-background:new%200%200%2052.8%2052.8;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23D70036;}%20.st1{fill:%234B4F54;}%20%3c/style%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M22.1,27.8L49.9,0.4C49.3,0.1,48.7,0,48,0H4.8C2.2,0,0,2.2,0,4.8V48c0,2.6,2.2,4.8,4.8,4.8h20.8v-0.1%20c2.9,0,5.5-1.4,7.4-3.6c2.1-2.3,3.4-5.4,3.4-8.5c0-3-1.2-5.7-3.2-7.6c-2-2-4.6-3.2-7.6-3.2c-0.4,0-0.8,0-1.1,0.1%20c-0.4,0-0.7,0.1-1.1,0.2l-4.6,1.1L22.1,27.8z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M51.9,2.1L26.5,27.2c3.3,0.2,6.3,1.7,8.6,3.9c2.4,2.4,3.9,5.8,3.9,9.5c0,1-0.1,2-0.3,2.9L52.8,5.4V4.8%20C52.8,3.8,52.5,2.9,51.9,2.1'/%3e%3c/svg%3e)
Hramba kadrovske dokumentacije
Hramba kadrovske dokumentacije zajema celoten življenjski cikel dokumentov zaposlenega, od prijave do izločitve po zakonskem roku. InDoc EDGE je dokumentni sistem (DMS) v oblaku z digitalnimi personalnimi mapami, sledljivostjo sprememb in certificirano e-hrambo.
Kadrovski dokumenti v digitalnih personalnih mapah
Od prijave kandidata do izteka zakonskega roka hrambe so kadrovski dokumenti zbrani v digitalni personalni mapi zaposlenega. InDoc EDGE podpira pripravo, e-podpisovanje, razvrščanje in hrambo po zakonskih rokih. Vsaka sprememba in vsak dostop sta zabeležena, zato je skladnost dokazljiva ob vsaki presoji.
Zanima me več
Ključne zmogljivosti
Personalna kadrovska mapa
Vsi dokumenti zaposlenega na enem mestu, od pogodbe o zaposlitvi do izjav in soglasij, z jasno strukturo in nadzorom verzij.
E-podpisovanje
Elektronsko podpisovanje kadrovskih dokumentov skladno z zakonodajo, za pravno veljavne dokumente brez tiskanja in skeniranja.
Upravljanje uporabniških pravic
Nastavitve dostopa po vlogah ščitijo osebne podatke zaposlenih skladno z GDPR in ZVOP-2. Vsak vpogled in vsaka sprememba sta zabeležena.
Portal zaposlenih
Zaposleni sami dostopajo do plačilnih list, pogodb in drugih dokumentov, brez posredovanja kadrovske službe.
Certificirana e-hramba
Samodejna hramba in izločanje dokumentov po zakonskih rokih. E-hramba je certificirana pri Arhivu Republike Slovenije skladno z ZVDAGA.
Hitro iskanje po vsebini
Hitro iskanje kadrovskih dokumentov po zaposlenem, tipu dokumenta, datumu ali statusu.
Povezane rešitve
Zbiranje prijav
Prijave kandidatov so zbrane in razvrščene v strukturirane mape. InDoc EDGE omogoča varno shranjevanje prijav, hitro dostopnost in preglednost dokumentacije, potrebne za izbiro ustreznega kandidata.
Zaposlovanje
Generirani in podpisani dokumenti, kot so pogodbe in soglasja, se samodejno organizirajo in shranijo v mape zaposlenih. Vsi dokumenti so pravilno razvrščeni in varno dostopni skozi celoten postopek zaposlovanja.
Uporabniške pravice
InDoc EDGE omogoča upravljanje pravic dostopa do kadrovske dokumentacije po vlogah in po posameznem tipu dokumenta. Dostop do občutljivih podatkov je omejen in v celoti zabeležen.
Odsotnosti
Dokumentacija, povezana z odsotnostmi zaposlenih, kot so odločbe o dopustih, bolniški listi in druge izjave, je centralizirana, pregledno razvrščena in dostopna pooblaščenim uporabnikom.
Potni nalogi
Najave, odobritve in obračuni službenih poti z vsemi pripadajočimi dokumenti potekajo v nadzorovanem procesu. Potni nalogi so digitalno shranjeni in dostopni na enem mestu.
Nadurno delo
Zajem, odobritev in obračun nadurnega dela s samodejno pripravo dokumentov. Vsi podatki in dokazila so zbrani, potrjeni in shranjeni v e-hrambi skladno s pravili podjetja.
Prednosti uporabe
- Prihranek časa in manj napak
Avtomatsko shranjevanje, organizacija in hramba dokumentov zmanjša ročno delo in napake
-
Večja varnost podatkov
Napredno upravljanje pravic dostopa zagotavlja popolno zaščito občutljivih podatkov zaposlenih.
-
Boljša izkušnja za zaposlene
Enostaven dostop do dokumentov prek personalnih map ali portala povečata zadovoljstvo in samozadostnost zaposlenih.
- Preglednost in skladnost
Centralizirana hramba in avtomatizirana pravila hrambe omogočajo popoln pregled nad dokumentacijo in GDPR skladnost.
