%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%2052.8%2052.8'%20style='enable-background:new%200%200%2052.8%2052.8;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23D70036;}%20.st1{fill:%234B4F54;}%20%3c/style%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M22.1,27.8L49.9,0.4C49.3,0.1,48.7,0,48,0H4.8C2.2,0,0,2.2,0,4.8V48c0,2.6,2.2,4.8,4.8,4.8h20.8v-0.1%20c2.9,0,5.5-1.4,7.4-3.6c2.1-2.3,3.4-5.4,3.4-8.5c0-3-1.2-5.7-3.2-7.6c-2-2-4.6-3.2-7.6-3.2c-0.4,0-0.8,0-1.1,0.1%20c-0.4,0-0.7,0.1-1.1,0.2l-4.6,1.1L22.1,27.8z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M51.9,2.1L26.5,27.2c3.3,0.2,6.3,1.7,8.6,3.9c2.4,2.4,3.9,5.8,3.9,9.5c0,1-0.1,2-0.3,2.9L52.8,5.4V4.8%20C52.8,3.8,52.5,2.9,51.9,2.1'/%3e%3c/svg%3e)
Obvladajte poplavo informacij
Poenostavite delo z dokumenti za boljše sodelovanje in zakonsko skladno poslovanje z manj tveganji.
Preprosto delo, hitre koristi
učinkoviteje
lahko delate, če vaši sodelavci nimajo težav z dostopom in uporabo dokumentov.
tedensko prihranijo
vaši najbolj ustvarjalni sodelavci pri iskanju pravih informacij, ko jih najbolj potrebujejo.
zaposlenih
je bolj zadovoljnih, če so postopki upravljanja z vsebino dokumentov jasni in pregledni.
Ponudite pravo informacijo v pravem trenutku
- Dokument najdete po imenu, metapodatkih, vsebini in vrsti
- Uporabite namenske iskalnike ali zgradite poizvedbe za naprednejša iskanja
- Komentirajte vsebine ali pa se naročite na obveščanje o spremembah izbranega dokumenta
- Sodelujte na vsebinah znotraj in zunaj podjetja
- Omogočite sočasno urejanje vsebin v orodjih Microsoft Office v spletu
zaposlenih pregleduje in usklajuje vsebino dokumentov po elektronski pošti ...
Organizirajte vsebine po vaši meri
- Ustvarite dokument na podlagi predloge
- Dodajte metapodatke sami ali prek API vmesnika
- Uporabite predpisano, poljubno ali kombinirano strukturo map in zadev
- Povežite dokumente in uporabite bližnjice za preprečevanje podvajanja vsebin
- Povabite sodelavce k urejanju dokumenta ali pa jim dokument dodelite v delo
"Končno smo našli orodje, s katerim lahko obvladujemo veliko število pogodb in povezanih pogodbenih obveznosti."
Zagotovite boljšo preglednost za lažjo uporabo
- Nastavite pravice po uporabnikih in skupinah na mapah, zadevah ali dokumentih
- Izbirajte med šestimi ravnmi varnostnega dostopa za zamejevanje dostopa do informacij
- Omejite dostop do vsebin z osebnimi podatki
- Zagotovite samodejno posodabljanje različic dokumentov ob spremembah
- Zahtevajte potrditev primernosti vsebine
- Kadarkoli poglejte zgodovino dokumentov in pretekle različice vsebin
Ključne zmogljivosti
Nastanek ali zajem
Ustvarite, zajemite ali dodajte dokumente na različne načine.
Dostop do vsebin
Hranite neomejeno količino datotek z možnostjo dostopa na kateri koli napravi.
Hramba
Ohranite dolgoročno pravno veljavnost dokumentov do izteka roka hrambe.
Organizacija vsebin
Razvrstite vsebino v strukturo z metapodatki ročno ali prek API vmesnika.
Upravljanje različic
Upravljajte različice dokumentov in bodite na tekočem s spremembami.
Povezljivost
Povežite se z drugimi poslovnimi sistemi z odprtimi API vmesniki.
