Vse faze življenjskega cikla dokumenta so povezane v avtomatizirane procese, ki skrbijo za skladnost, preglednost in varnost.
- Priprava in usklajevanje dokumenta
- Potrditev dokumenta s parafiranjem
- Objava in obveščanje uporabnikov
- Revizija vsebine dokumenta
- E-hramba dokumenta
Zanima me več
Samodejno številčenje in označevanje dokumentov zagotavlja natančnost in skladnost.
Vgrajena funkcija za obveščanje sodelavcev o novih ali posodobljenih dokumentih omogoča enostavno komunikacijo.
Vse spremembe so zabeležene in dostopne skozi verzije dokumenta, kar olajša sledenje dopolnitvam.
Sistem identificira dokumente, ki potrebujejo pregled ali posodobitev, in jih usmeri k skrbniku, vas pa odreši skrbi zastarelih dokumentov.
Zagotovljena avtentičnost, celovitost in dostopnost dokumentov le pooblaščenim osebam.
Sodelavci lahko dokumente pregledujejo in potrjujejo kjerkoli tudi v InDoc EDGE mobilni aplikaciji.
- Izboljšana učinkovitost procesov
- Boljši nadzor in preglednost
- Skladnost z ISO standardi
- Okolju prijazna digitalizacija
"Z InDoc EDGE enostavno in učinkovito obvladujemo ISO dokumentacijo."
