Vse faze življenjskega cikla dokumenta so povezane v avtomatizirane procese, ki skrbijo za skladnost, preglednost in varnost.
- Priprava in usklajevanje dokumenta
- Potrditev dokumenta s parafiranjem
- Objava in obveščanje uporabnikov
- Revizija vsebine dokumenta
- E-hramba dokumenta
Zanima me več
Potrjevanje in objava dokumentov
Samodejno številčenje in označevanje dokumentov zagotavlja natančnost in skladnost.
Obveščanje o novih različicah
Vgrajena funkcija za obveščanje sodelavcev o novih ali posodobljenih dokumentih omogoča enostavno komunikacijo.
Popolna sledljivost sprememb
Vse spremembe so zabeležene in dostopne skozi verzije dokumenta, kar olajša sledenje dopolnitvam.
Enostavna revizija dokumentov
Sistem identificira dokumente, ki potrebujejo pregled ali posodobitev, in jih usmeri k skrbniku, vas pa odreši skrbi zastarelih dokumentov.
Certificirana e-hramba
Zagotovljena avtentičnost, celovitost in dostopnost dokumentov le pooblaščenim osebam.
Pregled kjerkoli
Sodelavci lahko dokumente pregledujejo in potrjujejo kjerkoli tudi v InDoc EDGE mobilni aplikaciji.
- Izboljšana učinkovitost procesov
- Boljši nadzor in preglednost
- Skladnost z ISO standardi
- Okolju prijazna digitalizacija
"Z InDoc EDGE enostavno in učinkovito obvladujemo ISO dokumentacijo."
