%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%2052.8%2052.8'%20style='enable-background:new%200%200%2052.8%2052.8;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23D70036;}%20.st1{fill:%234B4F54;}%20%3c/style%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M22.1,27.8L49.9,0.4C49.3,0.1,48.7,0,48,0H4.8C2.2,0,0,2.2,0,4.8V48c0,2.6,2.2,4.8,4.8,4.8h20.8v-0.1%20c2.9,0,5.5-1.4,7.4-3.6c2.1-2.3,3.4-5.4,3.4-8.5c0-3-1.2-5.7-3.2-7.6c-2-2-4.6-3.2-7.6-3.2c-0.4,0-0.8,0-1.1,0.1%20c-0.4,0-0.7,0.1-1.1,0.2l-4.6,1.1L22.1,27.8z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M51.9,2.1L26.5,27.2c3.3,0.2,6.3,1.7,8.6,3.9c2.4,2.4,3.9,5.8,3.9,9.5c0,1-0.1,2-0.3,2.9L52.8,5.4V4.8%20C52.8,3.8,52.5,2.9,51.9,2.1'/%3e%3c/svg%3e)
Digitalno vodenje ISO dokumentacije
Vse faze življenjskega cikla dokumenta so povezane v avtomatizirane procese, ki skrbijo za skladnost, preglednost in varnost.
ISO dokumentacija brez stresa
Digitalno upravljanje ISO dokumentacije zagotavlja nadzorovan življenjski cikel dokumentov. Vsak korak je jasno določen, spremembe so sledljive, prejšnje različice pa varno arhivirane.
- Priprava in usklajevanje dokumenta
- Potrditev dokumenta s parafiranjem
- Objava in obveščanje uporabnikov
- Revizija vsebine dokumenta
- E-hramba dokumenta
Zanima me več
Ključne zmogljivosti
Potrjevanje in objava dokumentov
Samodejno številčenje in označevanje dokumentov zagotavljata urejenost, natančnost in nadzor nad objavo veljavnih različic ISO dokumentacije.
Obveščanje o novih različicah
Ob objavi novega ali posodobljenega dokumenta sistem samodejno obvesti izbrane sodelavce. Uporabniki s potrditvijo zabeležijo, da so se z vsebino seznanili.
Popolna sledljivost sprememb
Vse različice dokumenta so zabeležene in dostopne v zgodovini sprememb. Tako lahko preprosto spremljate potek priprave, potrjevanja, objave in arhiviranja dokumentacije.
Enostavna revizija dokumentov
Sistem pravočasno prepozna dokumente za pregled ali posodobitev ter jih usmeri k skrbniku, s čimer zmanjša tveganje uporabe zastarele dokumentacije.
Certificirana e-hramba
E-hramba zagotavlja avtentičnost, celovitost in dolgoročno dostopnost dokumentov. Do vsebin lahko dostopajo samo ustrezno pooblaščene osebe.
Dostop in potrjevanje kjerkoli
Sodelavci lahko dokumente pregledujejo in potrjujejo tudi na poti z mobilno aplikacijo InDoc EDGE.
Prednosti uporabe
- Učinkovitejši procesi od priprave do e-hrambe
- Boljši nadzor nad veljavnimi različicami in spremembami
- Sledljivo in skladno upravljanje ISO dokumentacije
- Okolju prijazna digitalizacija
"Z InDoc EDGE enostavno in učinkovito obvladujemo ISO dokumentacijo."
