Poenostavite delo z dokumenti za boljše sodelovanje in zakonsko skladno poslovanje z manj tveganji.
20 %
učinkoviteje
lahko delate, če vaši sodelavci nimajo težav pri delu z dokumenti.
4 h
tedensko prihranijo
vaši najbolj ustvarjalni zaposleni z iskanjem pravih informacij.
2/3
zaposlenih
je bolj zadovoljnih, če so postopki upravljanja z vsebino dokumentov jasni in pregledni.
UČINKOVITOST
- Ustvarite dokument na podlagi predloge
- Dodajte metapodatke sami ali prek API vmesnika
- Uporabite predpisano, poljubno ali kombinirano strukturo map in zadev
- Povežite dokumente in uporabite bližnjice za preprečevanje podvajanja vsebin
- Povabite sodelavce k urejanju dokumenta ali pa jim dokument dodelite v delo
"Končno smo našli orodje, s katerim lahko obvladujemo veliko število pogodb in povezanih pogodbenih obveznosti."
Mitja Ličen, Založba Goga
direktor
SKLADNOST
- Nastavite pravice po uporabnikih in skupinah na mapah, zadevah ali dokumentih
- Izbirajte med šestimi ravnmi varnostnega dostopa za zamejevanje dostopa do informacij
- Omejite dostop do vsebin z osebnimi podatki
- Zagotovite samodejno posodabljanje različic dokumentov ob spremembah
- Zahtevajte potrditev primernosti vsebine
- Kadarkoli poglejte zgodovino dokumentov in pretekle različice vsebin
UPORABNOST
- Informacije lahko vedno najdete po imenu, metapodatkih, vsebini in vrsti
- Uporabite namenske iskalnike ali zgradite poizvedbe za naprednejša iskanja
- Komentirajte vsebine ali pa se naročite na obveščanje o spremembah izbranega dokumenta
- Sodelujte na vsebinah znotraj in zunaj podjetja
9/10
zaposlenih pregleduje in usklajuje vsebino dokumentov po elektronski pošti*
* Vir: FinancesOnline, 2021
Nastanek ali zajem
Ustvarite, zajemite ali dodajte dokumente na različne načine.
Dostop do vsebin
Hranite neomejeno količino datotek z možnostjo dostopa na kateri koli napravi.
Hramba
Ohranite dolgoročno pravno veljavnost dokumentov do izteka roka hrambe.
Organizacija vsebin
Razvrstite vsebino v strukturo z metapodatki ročno ali prek API vmesnika.
Upravljanje različic
Upravljajte različice dokumentov in bodite na tekočem s spremembami.
Povezljivost
Povežite se z drugimi poslovnimi sistemi z odprtimi API vmesniki.
"Zgradili smo partnerstvo, ki nam omogoča dosego zastavljenih ciljev, večjo učinkovitost in manjša operativna tveganja."
Aleksandra Brdar Turk, direktorica bančne operative
Nova KBM
