InDoc EDGE
dokumentni sustav za regulirane industrije
Sve pod nadzorom. Sve dokazivo.
- Nadzor nad dokumentima i poslovnim procesima.
- Potpuna sljedivost promjena.
- Usklađenost s propisima.
- Sigurna dugoročna elektronička pohrana.
InDoc EDGE objedinjuje upravljanje dokumentima, poslovne procese, elektroničko potpisivanje i certificiranu elektroničku pohranu u jednom sustavu za organizacije u kojima nadzor nije izbor, nego zahtjev.
Ključne mogućnosti sustava InDoc EDGE
Upravljanje dokumentima
Strukturirana organizacija dokumentacije, kontrola verzija te upravljanje pravima pristupa i promjenama za jasno definirane odgovornosti i manje operativne složenosti.
Upravljanje poslovnim procesima
Podrška odobravanju, e-potpisivanju i automatizaciji dokumentnih procesa, za manje rizika i brže, nadzirane procese.
Revizijski trag i kontrola pristupa
Potpuna kontrola nad time tko je, kada i na koji način pristupio dokumentu te što je promijenio, za veću transparentnost i informacijsku sigurnost.
Umjetna inteligencija
Konverzacijsko pretraživanje, automatska klasifikacija i razgovor s dokumentom, unutar nadziranog i sljedivog okruženja.
Certificirana elektronička pohrana
Zakonski usklađena dugoročna elektronička pohrana dokumentacije, certificirana pri Arhivu Republike Slovenije, za jednostavnije dokazivanje usklađenosti.
Integracije s poslovnim sustavima
Povezivanje s ERP, HR i drugim poslovnim sustavima za jedinstveno informacijsko okruženje i manje dupliciranog rada.
Pristup bilo gdje. Nadzor u svakom trenutku.
Dokumenti i zadaci dostupni su na telefonu jednako pregledno i sigurno kao u uredu. Pretraživanje, odobravanje, suradnja i pristup dokumentima podržani su potpunim revizijskim tragom, neovisno o uređaju.
- Siguran pristup - Microsoft Entra ID ili biometrijska autentifikacija
- Rad s bilo kojeg mjesta - pregled zadataka, odobravanje procesa i suradnja
- Jednaka sljedivost - svaka je radnja zabilježena, neovisno o uređaju
Upoznajte mobilnu aplikaciju InDoc EDGE
AI mogućnosti u sustavu InDoc EDGE
InDoc EDGE nadograđujemo AI mogućnostima kojima možete vjerovati, jer djeluju unutar sustava u kojem je svaki korak sljediv, dokaziv i pod nadzorom korisnika.
- Privatni podatkovni centar s vlastitom infrastrukturom
- Nadzirano okruženje bez vanjskog prijenosa podataka
- Poštovanje prava pristupa
- Sadržaj organizacije se ne koristi za treniranje modela
Saznajte više o AI mogućnostima
Osmišljen za regulirana industrije
Bankarstvo
Preglednost i nadzor nad rizicima koje možete dokazati pri svakoj reviziji.
Financijske usluge
Procesi koji se odvijaju bez zastoja i dokumentacija koja je uvijek pod nadzorom.
Zdravstvo
Povjerljivi podaci ostaju zaštićeni, a administracija ne ometa rad s pacijentima.
Proizvodnja
Svi zaposlenici imaju pristup pravim dokumentima u pravo vrijeme, uz potpunu sljedivost.
Logistika
Manje administrativnih prepreka i veći nadzor nad dokumentacijom na svim lokacijama.
Ostale regulirane industrije
Za organizacije s visokim zahtjevima za nadzorom, sljedivošću i usklađenošću s propisima, neovisno o području djelovanja.
Tko stoji iza InDoc EDGE sustava
Mikrocop je IT tvrtka koja razvija InDoc EDGE i pomaže organizacijama u sigurnom, usklađenom i kontroliranom upravljanju dokumentima, poslovnim procesima i elektroničkom pohranom. Poslujemo i u Hrvatskoj putem lokalne tvrtke Mikrocop Hrvatska.
Grupa Mikrocop zapošljava oko 130 stručnjaka, a iza nas su desetljeća iskustva u implementaciji rješenja u organizacijama u kojima dokumenti imaju pravnu, regulatornu ili financijsku važnost.
- ISO/IEC 27001:2022, ISO/IEC 27017, ISO/IEC 27018, ISO 9001:2015
- Elektronička pohrana usklađena s regulatornim zahtjevima u Hrvatskoj
- Vlastita sigurna podatkovna infrastruktura
Upoznajte Mikrocop