%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%2052.8%2052.8'%20style='enable-background:new%200%200%2052.8%2052.8;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23D70036;}%20.st1{fill:%234B4F54;}%20%3c/style%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M22.1,27.8L49.9,0.4C49.3,0.1,48.7,0,48,0H4.8C2.2,0,0,2.2,0,4.8V48c0,2.6,2.2,4.8,4.8,4.8h20.8v-0.1%20c2.9,0,5.5-1.4,7.4-3.6c2.1-2.3,3.4-5.4,3.4-8.5c0-3-1.2-5.7-3.2-7.6c-2-2-4.6-3.2-7.6-3.2c-0.4,0-0.8,0-1.1,0.1%20c-0.4,0-0.7,0.1-1.1,0.2l-4.6,1.1L22.1,27.8z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M51.9,2.1L26.5,27.2c3.3,0.2,6.3,1.7,8.6,3.9c2.4,2.4,3.9,5.8,3.9,9.5c0,1-0.1,2-0.3,2.9L52.8,5.4V4.8%20C52.8,3.8,52.5,2.9,51.9,2.1'/%3e%3c/svg%3e)
Upravljanje kadrovskom dokumentacijom
Upravljanje kadrovskom dokumentacijom obuhvaća cijeli životni ciklus dokumenata zaposlenika, od prijave do izlučivanja nakon isteka roka čuvanja. InDoc EDGE je dokumentni sustav (DMS) u oblakus s digitalnim dosjeima zaposlenika, sljedivošću promjena i kontroliranim rokovima čuvanja.
Kadrovski dokumenti u digitalnim dosjeima zaposlenika
Od prijave kandidata do isteka roka čuvanja kadrovski su dokumenti prikupljeni u dosjeu zaposlenika. InDoc EDGE podržava izradu, e-potpisivanje, razvrstavanje i čuvanje prema propisanim rokovima. Svaka je promjena i svaki pristup zabilježen, pa je usklađenost dokaziva pri svakom nadzoru.
Saznajte više
Ključne mogućnosti
Digitalni dosje zaposlenika
Svi dokumenti zaposlenika pohranjeni su na jednom mjestu, od ugovora o radu do izjava i suglasnosti, uz jasnu strukturu i kontrolu verzija.
E-potpisivanje
Elektroničko potpisivanje kadrovskih dokumenata u skladu sa zakonodavstvom omogućuje pravno valjane dokumente bez ispisa i skeniranja.
Kontrola pristupa i revizijski trag
Postavke pristupa prema ulogama štite osobne podatke zaposlenika u skladu s GDPR-om i važećim propisima o zaštiti osobnih podataka. Svaki pristup i svaka izmjena evidentirani su.
Portal za zaposlenike
Zaposlenici mogu samostalno pristupiti platnim listama, ugovorima i drugim dokumentima bez posredovanja kadrovske službe.
Sigurna e-pohrana
Dokumenti se sigurno čuvaju i izlučuju prema definiranim rokovima čuvanja. E-pohrana osigurava njihovu autentičnost, cjelovitost, dostupnost i sljedivost.
Brzo pretraživanje sadržaja i metapodataka
Pretražujte kadrovske dokumente prema zaposleniku, vrsti dokumenta, datumu ili statusu odobravanja bez pregledavanja mapa.
Povezana rješenja
Prikupljanje prijava
Prijave kandidata prikupljaju se i razvrstavaju u strukturirane mape. InDoc EDGE omogućuje sigurnu pohranu prijava, brz pristup i jasan pregled dokumentacije potrebne za odabir odgovarajućeg kandidata.
Zapošljavanje
Generirani i potpisani dokumenti, poput ugovora i suglasnosti, automatski se organiziraju i pohranjuju u dosjee zaposlenika. Svi su dokumenti pravilno razvrstani i sigurno dostupni tijekom cijelog procesa zapošljavanja.
Korisnička prava
InDoc EDGE omogućuje upravljanje pravima pristupa kadrovskoj dokumentaciji prema ulogama i pojedinim vrstama dokumenata. Pristup osjetljivim podacima ograničen je i u cijelosti evidentiran.
Odsutnosti
Dokumentacija povezana s odsutnostima zaposlenika, poput odluka o godišnjem odmoru, potvrda o bolovanju i drugih izjava, centralizirana je, pregledno razvrstana i dostupna ovlaštenim korisnicima.
Putni nalozi
Najave, odobravanja i obračuni službenih putovanja sa svom pripadajućom dokumentacijom odvijaju se u kontroliranom procesu. Putni nalozi pohranjeni su digitalno i dostupni na jednom mjestu.
Prekovremeni rad
Evidentiranje, odobravanje i obračun prekovremenog rada uz automatsku pripremu dokumenata. Svi podaci i dokazi prikupljeni su, odobreni i pohranjeni u e-pohrani u skladu s pravilima tvrtke.
Prednosti korištenja
- Ušteda vremena i manje pogrešaka
Automatizirana pohrana, organizacija i čuvanje dokumenata smanjuju ručni rad i pogreške.
-
Veća sigurnost podataka
Napredno upravljanje pravima pristupa osigurava sveobuhvatnu zaštitu osjetljivih podataka zaposlenika.
-
Bolje iskustvo zaposlenika
Jednostavan pristup dokumentima putem digitalnih personalnih dosjea ili portala povećava zadovoljstvo i samostalnost zaposlenika.
- Preglednost i usklađenost
Centralizirano upravljanje dokumentima i automatizirana pravila čuvanja omogućuju potpun pregled kadrovske dokumentacije i podržavaju usklađenost s GDPR-om.
