%20--%3e%3csvg%20version='1.1'%20id='Layer_1'%20xmlns='http://www.w3.org/2000/svg'%20xmlns:xlink='http://www.w3.org/1999/xlink'%20x='0px'%20y='0px'%20viewBox='0%200%2052.8%2052.8'%20style='enable-background:new%200%200%2052.8%2052.8;'%20xml:space='preserve'%3e%3cstyle%20type='text/css'%3e%20.st0{fill:%23D70036;}%20.st1{fill:%234B4F54;}%20%3c/style%3e%3cpath%20class='st0'%20d='M22.1,27.8L49.9,0.4C49.3,0.1,48.7,0,48,0H4.8C2.2,0,0,2.2,0,4.8V48c0,2.6,2.2,4.8,4.8,4.8h20.8v-0.1%20c2.9,0,5.5-1.4,7.4-3.6c2.1-2.3,3.4-5.4,3.4-8.5c0-3-1.2-5.7-3.2-7.6c-2-2-4.6-3.2-7.6-3.2c-0.4,0-0.8,0-1.1,0.1%20c-0.4,0-0.7,0.1-1.1,0.2l-4.6,1.1L22.1,27.8z'/%3e%3cpath%20class='st1'%20d='M51.9,2.1L26.5,27.2c3.3,0.2,6.3,1.7,8.6,3.9c2.4,2.4,3.9,5.8,3.9,9.5c0,1-0.1,2-0.3,2.9L52.8,5.4V4.8%20C52.8,3.8,52.5,2.9,51.9,2.1'/%3e%3c/svg%3e)
Riješite informacijski kaos
Poboljšajte svoje upravljanje dokumentima za lakšu suradnju i usklađenost s propisima uz manje rizika.
Trenutačne prednosti uz jednostaven rad
veća
učinkovitost zaposlenika uz optimizirano upravljanje dokumentima.
uštede svaki tjedan
vaši najkreativniji suradnici za traženje pravih informacija.
zaposlenika
zadovoljniju su ako su postupci upravljanja dokumentima jasni i pregledni.
Prava informacija u pravo vrijeme
- Dokument pronađite po nazivu, metapodacima, sadržaju i vrsti
- Koristite namjenske tražilice ili izradite upite za napredna pretraživanja
- Komentirajte sadržaje ili se prijavite za obavijesti o promjenama odabranog dokumenta
- Surađujte na sadržaju unutar i izvan tvrtke
- Omogućite istovremeno uređivanje dokumenata u Microsoft Officeu 365
zaposlenika uređuje, pregledava i usklađuje sadržaj dokumenata putem e-pošte.
Organizirajte sadržaj prema potrebama
- Izradite dokumente iz predložaka
- Dodajte metapodatke sami ili putem API sučelja
- Koristite propisanu, prilagođenu ili kombiniranu strukturu mapa
- Povežite dokumente i spriječite dupliciranje
- Uputite suradnike da uređuju, pregledaju i odobre sadržaj
"Napokon smo pronašli alat kojim možemo upravljati velikim brojem ugovora i ugovornih obveza."
Poboljšajte transparentnost za jednostavnu upotrebu
- Postavite prava pristupa za mape, mape predmeta i dokumente
- Odaberite između šest razina sigurnosnog pristupa
- Ograničite pristup sadržajima s osobnim podacima
- Osigurajte automatska ažuriranja verzija dokumenta
- Zatražite potvrdu o prikladnosti sadržaja
- Pregledajte povijest dokumenta i prethodne verzije u bilo kojem trenutku
Ključne funkcionalnosti
Stvaranje ili bilježenje
Izradite, snimite ili dodajte dokumente na razne načine.
Pristup sadržaju
Pohranite datoteke i pristupite sadržaju s bilo kojeg uređaja.
Pohrana
Očuvati valjanost dokumenta do isteka roka čuvanja.
Organizacija sadržaja
Strukturirajte sadržaj s metapodacima ručno ili putem API-ja.
Kontrola verzija
Upravljajte verzijama kako biste zadržali kontrolu nad sadržajem.
Integracija
Integrirajte se s drugim poslovnim aplikacijama pomoću otvorenih API-ja.