Digitalno upravljanje ISO dokumentacijom
Sve faze životnog ciklusa dokumenta povezane su automatiziranim procesima koji osiguravaju usklađenost, preglednost i sigurnost.
ISO dokumentacija bez stresa
Digitalno upravljanje ISO dokumentacijom osigurava kontroliran životni ciklus dokumenata. Svaki je korak jasno definiran, sve su izmjene sljedive, a prethodne verzije sigurno arhivirane.
- Priprema i usuglašavanje dokumenta
- Odobravanje dokumenta parafiranjem
- Objava i obavještavanje korisnika
- Revizija sadržaja dokumenta
- Elektronička pohrana dokumenta
Zanima me več
Ključne mogućnosti
Odobravanje i objava dokumenata
Automatsko numeriranje i označavanje dokumenata osiguravaju urednost, točnost i nadzor nad objavom važećih verzija ISO dokumentacije.
Obavijesti o novim verzijama
Pri objavi novog ili ažuriranog dokumenta sustav automatski obavještava odabrane zaposlenike. Korisnici potvrdom bilježe da su upoznati sa sadržajem.
Potpuna sljedivost izmjena
Sve verzije dokumenta evidentirane su i dostupne u povijesti izmjena. Tako možete jednostavno pratiti pripremu, odobravanje, objavu i arhiviranje dokumentacije.
Jednostavna revizija dokumenata
Sustav pravodobno prepoznaje dokumente koje treba pregledati ili ažurirati te ih usmjerava odgovornoj osobi, čime smanjuje rizik uporabe zastarjele dokumentacije.
Certificirana elektronička pohrana
Elektronička pohrana osigurava autentičnost, cjelovitost i dugoročnu dostupnost dokumenata. Sadržaju mogu pristupiti samo ovlaštene osobe.
Pristup i odobravanje bilo gdje
Zaposlenici mogu pregledavati i odobravati dokumente u pokretu putem mobilne aplikacije InDoc EDGE.
Prednosti korištenja rješenja InDoc EDGE
- Učinkovitiji procesi od pripreme do elektroničke pohrane
- Bolji nadzor nad važećim verzijama i izmjenama
- Sljedivo i usklađeno upravljanje ISO dokumentacijom
- Ekološki prihvatljiva digitalizacija
"Uz InDoc EDGE jednostavno i učinkovito upravljamo ISO dokumentacijom."