Upravljajte i fizičkim gradivom digitalno
Arhivska knjiga omogućuje precizno vođenje, pretraživanje i uređivanje evidencija fizički pohranjenog gradiva, čime se poboljšavaju preglednost, učinkovitost i sigurnost vaših arhivskih procesa.
Vaše rješenje za uredan i pregledan fizički arhiv
Arhivska knjiga omogućuje jednostavan unos i upravljanje fizičkim gradivom, brzo pretraživanje uz napredne filtre te izradu preglednih izvještaja. Revizijskim tragom osigurava potpunu sljedivost i sigurno upravljanje arhivima.
Saznajte više
Ključne mogućnosti
Vođenje arhivskih fondova i skupina gradiva
Organizacija gradiva prema odjelima i stvarateljima.
Jednostavno pretraživanje gradiva
Brzo pronalaženje informacija prema različitim metapodacima.
Unos gradiva iz Excela
Upotreba izvanmrežnih popisa za brži unos.
Revizijski trag za preglednost
Sljedivost svih aktivnosti na arhivskim jedinicama.
Prilagođeni izvještaji
Pregled stanja gradiva i aktivnosti za bolje donošenje odluka.
Podrška postupnoj digitalizaciji
Sigurna elektronička pohrana dokumenata uz automatsko arhiviranje.
Prednosti korištenja
- Optimizacija poslovanja
Učinkovitije upravljanje fizičkim arhivima donosi uštedu vremena i troškova.
- Bolja preglednost
Cjelovit uvid u stanje arhiva i jednostavan pristup informacijama.
- Sigurno i usklađeno poslovanje
Revizijski trag osigurava usklađenost sa zakonodavstvom i internim pravilnicima.
- Korak prema digitalnoj budućnosti
Postupno digitalizirajte arhive i smanjite ovisnost o fizičkom prostoru.