V InDoc EDGE je urejanje in organizacija dokumentov preprosto in nam omogoča, da hitro prilagajamo naše delovno okolje.
V tem primeru bomo pogledali, kako lahko premaknemo dokument iz ene mape v drugo, in pri tem ohranimo vse pomembne informacije in metapodatke.
Za začetek, kliknemo na 'Dokuments', kar nam odpre pregledno strukturo naših dokumentov. V našem primeru se odpravimo v mapo 'Sales presentations, kjer najdemo mapi 'Folder 1' in 'Folder 2'. 'Folder 2' je trenutno prazen, medtem ko 'Folder 1' vsebuje dokument, ki ga želimo prestaviti.
Če imamo ustrezne pravice, dokument v 'Folder 1' označimo, nato pa z desnim klikom izberemo možnost 'Izreži'.
Sedaj se odpravimo do 'Folder 2', kjer ponovno z desnim klikom izberemo 'Prilepi v trenutno mapo'.
S tem smo dokument uspešno premaknili iz 'Folder 1', ki je sedaj prazen, v 'Folder 2', kjer je dokument zdaj shranjen skupaj z vsemi metapodatki in informacijami.
Video vodič
Celoten postopek se zabeleži v revizijski sledi – vse spremembe dokumentov so skrbno dokumentirane.
To nam daje dodatno varnost in preglednost nad vsemi našimi dokumenti in informacijami v InDoc EDGE.