Arhivska knjiga omogoča natančno vodenje, iskanje in urejanje evidenc gradiva v fizični hrambi, kar izboljša preglednost, učinkovitost in varnost vaših arhivskih procesov.
Arhivska knjiga omogoča preprost vnos in upravljanje fizičnega gradiva, hitro iskanje z naprednimi filtri ter izdelavo preglednih poročil. Z revizijsko sledjo zagotavlja popolno sledljivost in varno upravljanje arhivov.
Zanima me več
Vodenje arhivskih fondov in skupin gradiva
Organizacija gradiva glede na oddelke in ustvarjalce.
Preprosto iskanje gradiva
Hitro pridobivanje informacij po različnih metapodatkih.
Vnos gradiva iz Excela
Uporaba offline seznamov za hitrejši vnos.
Revizijska sled za preglednost
Sledljivost vseh aktivnosti na arhivskih enotah.
Poročila po meri
Pregled stanja gradiva in aktivnosti za boljše odločanje.
Podpora postopni digitalizaciji
Varno elektronsko shranjevanje dokumentov s samodejnim arhiviranjem.
- Optimizacija poslovanja
Učinkovitejše upravljanje fizičnih arhivov, kar prinaša prihranek časa in stroškov.
- Boljša preglednost
Celovit vpogled v stanje arhivov in enostaven dostop do informacij.
- Varno in skladno delovanje
Revizijska sled zagotavlja skladnost z zakonodajo in notranjimi pravilniki.
- Korak k digitalni prihodnosti
Postopno digitalizirajte arhive in zmanjšajte odvisnost od fizičnega prostora.
