V InDoc EDGE imamo na voljo več različnih pregledov opravil. Opravila lahko spremljamo glede na:
status (odprta, oddana, zgodovina)
perspektivo (moja opravila, opravila organizacijske enote, vsa opravila)
To pomeni, da lahko hitro preklapljamo med tem, kaj moramo narediti, kaj smo že oddali ali kaj se je v procesih že zgodilo.
Ker je teh pregledov veliko, lahko seznam hitro postane nepregleden. Zato si lahko pomagamo s filtri, s katerimi prikaz dodatno omejimo in se osredotočimo na relevantna opravila.
Kaj lahko filtriramo
V pregledih opravil lahko seznam omejimo glede na:
proces
prioriteto
Na pregledih odprtih opravil pa še na aktivnost. S kombinacijo teh filtrov lahko hitro zožite seznam na točno določena opravila.
Pri pregledih opravil organizacijske enote ali vseh opravil vidite samo tista opravila, za katera imate ustrezne pravice.
Če ima vaša organizacija nastavljeno obvezno vnašanje razloga za vpogled v osebne podatke, se lahko zgodi, da vseh opravil ne boste videli, dokler razloga ne vnesete.
Kako filtriramo opravila
1 - Odpremo pregled opravil
Na namizju izberemo Moja opravila ali drug pregled, kjer želimo filtrirati opravila.
2 - Kliknemo na ikono za filtriranje
V stolpcu (npr. proces, prioriteta ali aktivnost) kliknemo na ikono za filtriranje. Odpre se spustni seznam opravil.
3 - Izberemo vrednosti
Izberemo eno ali več vrednosti, glede na to, kaj želimo prikazati. Seznam opravil se takoj prilagodi izbranemu filtru.
4 - Preverimo, ali je filter nastavljen
Ko nastavimo filter, se ikona obarva. Poleg tega se v zgornjem delu prikaže tudi dodatna (večja) ikona za filtriranje, kjer vidimo vse aktivne filtre.
To pomeni, da ostanejo aktivni tudi, če zamenjate pregled ali zapustite stran in se kasneje vrnete.
Najprej preverite, ali imate nastavljen filter, ki omejuje prikaz.
Kako odstranimo filtre
1 - Odprimo pregled filtrov
Kliknimo na večjo ikono za filtriranje v zgornjem delu pregleda.
2 - Odstranimo filtre
Filter lahko odstranimo posamično ali vse naenkrat.
3 - Pregled se posodobi
Seznam opravil se takoj ponastavi in prikaže vsa opravila.
