Nastavite opazovalce v InDoc EDGE
Delate na projektu, kjer isti dokument ureja več sodelavcev? Ali pa morate pri svojem delu vedeti, kdaj je kolega dopolnil vsebino, da lahko nadaljujete? Morda želite, da cel oddelek ve za spremembo brez osebnega obveščanja po e-pošti.

Z možnostjo opazovalci v InDoc EDGE poskrbite, da so obveščeni vsi, ki jih sprememba zadeva - vi ali vaši sodelavci - ne da bi morali dokument stalno odpirati in preverjati, ali se je kaj spremenilo. Enkrat nastavite, kdo mora biti obveščen, sistem pa poskrbi za ostalo.

Kako to naredite?
Sebe dodate kot opazovalca:

Izberite dokument, ki ga želite spremljati.
Na desni strani odprite zavihek Podrobnosti.
V razdelku Opazovalci kliknite Začni spremljati.

Sodelavca ali skupino dodate kot opazovalca (če imate ustrezne pravice):

V razdelku Opazovalci kliknite na prikazano številko.
Odpre se seznam, kjer dodate posameznega uporabnika ali celotno skupino.

Kako nastaviti opazovalce dokumenta v InDoc EDGE

Obvestilo po e-pošti prejmete ob vseh ključnih spremembah: objavi nove verzije, posodobitvi, izbrisu, obnovitvi, premiku in novem komentarju.

Dobro je vedeti

Kot opazovalci se lahko nastavite tudi na mapah ali zadevah. Na ta način lahko spremljate tudi dodajanje dokumentov v opazovano mapo in ne zgolj sprememb dokumentov.