Se vam je že zgodilo, da ste v dokumentu naredili popravke, nato pa ugotovili, da potrebujete prejšnjo verzijo?

Na primer: sodelavec je posodobil pogodbo, vi pa morate preveriti, kaj je bilo zapisano pred zadnjo spremembo. Ali pa pripravljate poročilo in želite primerjati trenutno verzijo dokumenta z eno od prejšnjih.

V InDoc EDGE vam ni treba iskati stare datoteke po e-pošti ali spraševati sodelavcev, kdo ima »tisto pravo verzijo«. Pretekle verzije dokumenta so shranjene v zgodovini dokumenta in jih lahko po potrebi tudi prenesete.

Kako to naredite?

Poiščite in izberite dokument, ki ga želite preveriti.
Na desni strani zaslona odprite Privzeti pogled dokumenta.
Izberite zavihek Zgodovina.
V razdelku Verzije poiščite želeno preteklo verzijo.
Pri izbrani verziji kliknite Več in nato Prenesi original.
Dokument se prenese na vaš računalnik, kjer ga lahko odprete in pregledate.

Prenesite staro verzijo

Kdaj vam to pride prav?

To funkcionalnost uporabite, kadar želite:

preveriti, kaj je bilo v dokumentu zapisano pred zadnjo spremembo,
primerjati dve verziji dokumenta,
obnoviti vsebino, ki je bila pomotoma izbrisana ali spremenjena,
preveriti, kdo je dokument spreminjal in kdaj,
pripraviti dokazilo o poteku sprememb pri notranjem pregledu ali reviziji.

Dobro je vedeti

Pri odpiranju dokumenta je vedno prikazana zadnja verzija. Pretekle verzije poiščete v zavihku Zgodovina. Če želite katero od preteklih verzij znova uporabiti kot veljavno, jo najprej prenesite, nato pa jo naložite nazaj v sistem z možnostjo Zamenjaj vsebino.