InDoc EDGE
Bližnjice v InDoc EDGE

Bližnjica: ko dokument potrebujemo v več mapah

26. november 2025

Bližnjica v InDoc EDGE nam omogoča, da isti dokument uporabimo v različnih mapah ali delovnih okoljih, ne da bi ga premaknili ali podvojili. Original ostane na svojem mestu, mi pa do njega dostopamo tam, kjer ga potrebujemo.

Zakaj nam je bližnjica v pomoč?

  • Uporabljamo isti originalni dokument, ne ustvarjamo kopij, zato ostane sistem čist in pregleden.

  • Vse spremembe vidimo na enem mestu, kar zagotavlja usklajene in aktualne informacije.

  • Dokument lahko umestimo v več delovnih kontekstov, ne da bi spreminjali njegovo izvorno lokacijo.

  • Ekipam omogočimo hiter dostop do ključnih vsebin znotraj njihovih map.

Kako ustvarimo bližnjico?

  • V mapi ali rezultatih iskanja najprej poiščemo dokument, ki ga želimo prikazati tudi v drugi mapi.

  • Z desnim klikom na dokument izberemo možnost »Ustvari bližnjico«

Kliknemo na možnost »Ustvari bližnjico« v meniju, ki se prikaže ob dokumentu.
Kliknemo na možnost »Ustvari bližnjico« v meniju, ki se prikaže ob dokumentu.

  • Določimo ciljno mapo

Bližnjico po potrebi preimenujemo in izberemo mapo, kamor jo želimo postaviti.
Bližnjico po potrebi preimenujemo in izberemo mapo, kamor jo želimo postaviti.

  • Bližnjica se pojavi v izbrani mapi, označena z ikono povezave.

V izbrani mapi je vidna ustvarjena bližnjica, ki jo prepoznamo po ikoni povezave ob njenem imenu.
V izbrani mapi je vidna ustvarjena bližnjica, ki jo prepoznamo po ikoni povezave ob njenem imenu.
Kdaj je bližnjico smiselno uporabiti?

  • Ko dokument uporabljamo v različnih ekipah ali procesih, a ga ne želimo premikati ali podvajati,

  • ko želimo isti dokument prikazati v več procesnih ali projektnih mapah,

  • ko želimo pomembne dokumente na enem mestu zbrati v zbirni ali projektni mapi, ne glede na to, kje so sicer shranjeni.